Югра: Сургут, Ханты-Мансийск, Нижневартовск

Работаем: удалённо по всему округу

Электронная подпись · Югра

Настройка ЭЦП удалённо, когда подпись нужна сразу в нескольких городах

Отчёт подписывают в головном офисе, накладные в ЕГАИС — на складе в другом городе, а заявку на торги директор отправляет с ноутбука в командировке. Каждое из этих мест должно быть готово к работе с ключом. Мы готовим их через интернет, по очереди, без поездок и пересылки носителей.

Специалист к вам не приезжает: офиса в округе у нас нет. Инженер подключается к нужному компьютеру после того, как ваш сотрудник разрешит доступ, и всё время сеанса видно на экране.

Сотрудник филиала в Югре вставляет токен с подписью в ноутбук перед отправкой отчёта

Задача

Почему с подписью у распределённой компании больше хлопот

Пока ключ используется на одном компьютере, его достаточно один раз установить. Когда у фирмы несколько точек, появляются вопросы: на каком устройстве должен лежать сертификат, кто вправе подписывать на складе, что делать, если бухгалтер в отпуске, а носитель остался у неё в столе. Курьер между городами — это дни, а налоговая отчётность и приёмка товара ждать не будут.

Мы помогаем разложить подписи по площадкам так, чтобы каждая точка работала сама: у каждого ответственного сотрудника свой выпущенный сертификат, на его компьютере стоят нужные версии программ, а браузер открывает именно те сервисы, которые ему нужны.

Есть и второй путь — держать подпись внутри общего терминального сервера. Тогда токен остаётся у владельца, а вставляется в его собственный компьютер и пробрасывается в сеанс. О таком варианте — ниже и на странице про терминальные серверы.

Что делаем

Цепочка, которую проверяем на каждом рабочем месте

Подпись ломается чаще всего не из-за самого ключа, а из-за несовпадения версий между звеньями. Поэтому идём по порядку и не заканчиваем, пока сотрудник сам не войдёт в сервис.

Криптопровайдер

Устанавливаем КриптоПро CSP подходящей версии, вводим лицензию клиента, добавляем корневые и промежуточные сертификаты удостоверяющего центра.

Носитель

Ставим драйверы Рутокена или JaCarta, проверяем, что система видит ключ, и связываем личный сертификат с контейнером.

Браузер и плагины

Подключаем browser plug-in и расширения, вносим адреса сервисов в доверенные, проверяем вход в личный кабинет ФНС и на Госуслуги.

Документооборот и банк

Настраиваем оператора ЭДО, через которого вы обмениваетесь с контрагентами, и клиент-банк, если он требует подпись для платёжек.

ЕГАИС и маркировка

Готовим машину под универсальный транспортный модуль, проверяем работу с «Честным знаком» и «Меркурием», если они у вас используются.

Торговые площадки

Ставим компоненты, которые требует конкретная площадка, и убеждаемся, что заявку можно подписать до того, как подойдёт срок подачи.

Подпись в облаке

Если люди работают на общем сервере, а не на своих компьютерах

Компании с филиалами часто переносят 1С и документы на терминальный сервер или в облачные рабочие места. Тогда подпись должна работать внутри удалённого сеанса. Носитель при этом физически остаётся у сотрудника, где бы тот ни находился: удалённый рабочий стол передаёт токен на сервер, а КриптоПро на сервере видит его как подключённый локально.

Мы настраиваем обе стороны: сервер и компьютер, с которого человек подключается. Это удобно, когда подписант часто переезжает между площадками — достаточно ноутбука и ключа в кармане. Об облачных местах с 1С рассказываем на странице рабочего места.

Иллюстрация: ключи подписи сотрудников из двух городов работают внутри одного облачного сервера
Ключ остаётся у владельца, подпись работает в общем сеансе.

Цена

Сколько стоит подготовка подписи

Платите за каждое рабочее место. Если точек три — три места, сумма называется до подключения.

Что настраиваемРезультатЦена
Подпись для отчётности и ЭДОСотрудник заходит в кабинет налогоплательщика и подписывает документ у оператора1 500 ₽ за место
Подпись для ЕГАИСТранспортный модуль видит ключ, обмен проходит1 500 ₽ за место
Подпись для торговПлощадка принимает подписанную заявку1 500 ₽ за место
Все точки на абонентском обслуживанииСбои ЭЦП и ЭДО устраняем без отдельных счетов1 000 ₽ за ПК в месяц

Лицензию КриптоПро и сертификат, который выдаёт ФНС или аккредитованный удостоверяющий центр, клиент оплачивает сам — в нашу цену они не входят. Абонентский договор заключается от 5 000 ₽ в месяц, подробности на странице обслуживания компьютеров.

Вопросы

Про подпись на удалённых площадках

Вы приедете настроить подпись на складе?

Нет, выездов в округе у нас нет, а приёмной мы не держим. Работаем только через интернет: сотрудник на складе запускает программу подключения и даёт разрешение, дальше всё делает инженер.

Можно один ключ использовать на двух площадках?

Носитель физически один, поэтому одновременно в двух городах он работать не будет. Для нескольких подписантов правильнее получить сертификаты на каждого, а для общей работы — использовать сервер с пробросом токена.

Вы выдаёте сертификаты?

Нет. Сертификат выдаёт удостоверяющий центр. Мы устанавливаем уже полученный ключ и доводим компьютер до рабочего состояния.

PIN-код нужно вам сообщать?

Не нужно. Его вводит ваш сотрудник, когда система попросит. Пересылать коды в мессенджерах мы не просим.

Заявка

Назовите площадки, где нужна подпись

Напишите, сколько рабочих мест и в каких сервисах будут подписывать. Согласуем время сеансов с учётом того, что у вас на два часа позже, чем в Москве.