Склад
Приёмка УПД с кодами у оператора ЭДО, проверка кодов по документу, перемещение товара по магазинам. Если склад принимает алкоголь, здесь же работает УТМ ЕГАИС.
Маркировка · ЕГАИС · Югра
Маркировка и ЕГАИС для торговли, у которой склад и магазины в разных городах
Товар принимают на складе, продают в нескольких точках, а учёт ведут в одной базе. Чем больше расстояние между ними, тем важнее, чтобы коды, накладные и остатки совпадали везде. Настраиваем «Честный знак», ЭДО, кассы и транспортный модуль ЕГАИС для каждой площадки через интернет.
Офиса в округе у нас нет, к вам никто не приезжает. Инженер подключается к нужному компьютеру по очереди, а вы видите каждое действие на экране.
- Склад, магазины, общая база
- Подходит для 1С на общем сервере
- Сеансы с учётом разницы во времени
Три типа площадок
У каждой площадки своя часть маркировки
Ошибка на одной из них видна на другой: склад неправильно принял поставку — и в магазине код не пробивается на кассе. Поэтому настраиваем всю схему целиком, а не только ту точку, откуда пришла жалоба.
Торговые точки
Онлайн-касса, двумерный сканер, проверка кода перед продажей, возвраты. В точке, где продают пиво или крепкий алкоголь, — свой транспортный модуль и ключ на носителе.
Центральная база
Учётная программа собирает документы со склада и продажи из магазинов. Настраиваем её обмен с кабинетом ГИС МТ, оператором ЭДО и кассами.
Общий сервер
Если 1С работает на сервере, а не в каждой точке
Компаниям с площадками в Сургуте, Нижневартовске и Ханты-Мансийске удобно держать базу в одном месте и заходить в неё по удалённому рабочему столу. Маркировка с такой схемой работает, но подпись, касса и сканер физически остаются у сотрудников, и их нужно правильно передать в сеанс.
Пробрасываем носитель с ключом в терминальную сессию, ставим криптопровайдер на сервер и проверяем, что 1С видит и подпись, и оборудование. Для серверной операционной системы нужна серверная лицензия КриптоПро: ставим пробную на три месяца, дальше может понадобиться покупка. Подробнее о самой схеме — на странице про аренду терминального сервера.
Открываете новую точку
Как подключаем магазин к уже работающей схеме
Адрес
Новое место осуществления деятельности добавляется в кабинете «Честного знака», при необходимости — в ЕГАИС.
Касса
Настраиваем кассу и сканер, связываем их с базой и проверкой кодов.
Перемещение
Проводим первое перемещение со склада и убеждаемся, что коды числятся за точкой.
Пробная продажа
Продаём и возвращаем один товар, после чего точка начинает работать.
Стоимость
Сколько стоит, когда точек несколько
Разовое обращение — одна задача (например, подключение к „Честному знаку“ или настройка обмена с ЕГАИС) — от 1 500 ₽. Для компании с несколькими адресами заранее составляем список задач по каждой площадке и называем общую сумму.
Когда касс, складов и компьютеров много, выгоднее обслуживание по договору: 1 000 ₽ в месяц за каждый ПК, минимальный договор — 5 000 ₽. Сбой с кодами или накладными на любом из этих компьютеров разбираем в рамках абонентской платы, на какой бы площадке он ни случился.
Вопросы
Что спрашивают компании с несколькими площадками
Вы приедете на склад или в магазин?
Нет. В округе у нас нет офиса, выездов тоже нет. Всё делается удалённо, а если нужно переключить кабель или вставить носитель, подсказываем сотруднику на месте.
У нас на два часа больше, чем в Москве. Когда можно подключиться?
Пишите и звоните с 11:00 до 21:00 — это ваши, окружные часы. Настройку кассы лучше назначать на часы, когда покупателей в точке меньше всего.
Кто регистрирует компанию в «Честном знаке»?
Руководитель: заявление подписывается его квалифицированной подписью. Мы готовим компьютер и, если надо, сначала делаем настройку ЭЦП, затем проходим регистрацию вместе с ним.
Коды на складе есть, а в магазине «товар не найден». Почему?
Чаще всего не проведено перемещение или касса проверяет код не в той организации. Сверяем документы в базе и статус кодов в кабинете.
Заявка
Перечислите площадки, где работают с кодами
Склад, магазины, кафе — с городами, числом касс и учётной программой. Составим список задач и согласуем время сеансов по вашему часовому поясу.