Головной офис
Почтовая программа на рабочем компьютере или браузер, общие календари отделов и адресная книга компании.
Миграция с Exchange · Югра
Миграция с MS Exchange на свой почтовый сервер для компаний Югры: одна почта и общие календари для офисов в разных городах
Когда бухгалтерия в Сургуте, склад в Нефтеюганске, а директор неделю проводит в Ханты-Мансийске, почта и общий календарь — то, что связывает людей. Если всё это держится на Exchange в серверной головного офиса, у компании две проблемы: сервер больше не получает исправлений от Microsoft, а все площадки зависят от одного здания. Мы переносим почту на сервер под Linux и помогаем решить, где ему стоять.
Работаем через интернет на всех этапах — от осмотра вашего Exchange до смены записей домена. Сотрудникам не придётся ждать инженера ни в одном из городов: выездов у нас нет, и они здесь не требуются.
- Вход в почту из любого города через браузер
- Новому серверу не нужны лицензии Microsoft
- Сервер в облаке или в головном офисе
Повод для переезда
Exchange без поддержки на всех площадках сразу
С октября 2025 года Microsoft не поддерживает Exchange Server 2016 и Exchange Server 2019. Исправлений для свежих уязвимостей не будет, а через почтовый сервер проходят договоры и счета всех ваших офисов. Чем больше площадок к нему подключено, тем дороже обойдётся взлом или остановка.
В основе нового сервера — Linux и наша собственная почтовая система: SOGo плюс доработки нашей команды. По возможностям это почти полная замена Exchange.
Кто и откуда работает
Что получат люди на каждой площадке
Почтовому серверу безразлично, сколько километров между вашими офисами. Важно, чтобы у каждого был понятный способ войти.
Склад или филиал
Та же почта и те же календари: отгрузку или встречу видно и в соседнем городе.
Руководитель в дороге
Веб-интерфейс в браузере ноутбука в гостинице или в аэропорту, без настройки отдельной программы.
Как подключаем
Переезд компании с несколькими адресами
Последовательность одна для всех, но с распределённой командой важно заранее договориться, кто на какой площадке проверяет результат.
Обследование
Изучаем, сколько в Exchange ящиков и какой размер у базы, какие есть общие папки, календари, контакты и правила.
Согласование и установка
Определяем функции, выбираем место размещения и разворачиваем сервер.
Проба и перенос
По одному-два ящика с каждой площадки для проверки, затем письма, календари и контакты всех сотрудников.
Смена домена
Переключаем MX и записи DNS так, чтобы ни одно входящее не потерялось, и в первые дни помогаем людям во всех городах.
Сургут, Ханты-Мансийск, Нижневартовск
Головной офис или облако: где держать почту распределённой компании
Сервер можно поставить на ваше оборудование в головном офисе. Тогда почта физически остаётся у компании, но площадки в других городах зависят от света и связи в этом здании.
Если разместить сервер в облаке, он не привязан ни к одному офису: отключение в Сургуте не мешает складу в Нижневартовске отправлять письма. Что ближе вашей компании, решаете вы, мы только объясняем разницу.
Стоимость
Из чего складывается цена
Стоимость — после уточнения размера почтовой базы и согласования функционала сервера. Лицензии Microsoft для нового сервера покупать не нужно.
Мы уже переводили компанию с Exchange на этот сервер. Присмотр за ним после переезда можно поручить нам — об этом на странице про удалённое обслуживание; остальные услуги группы — на server-rdp.ru.
Частые вопросы
Что спрашивают компании с удалёнными площадками
Сотрудники филиала увидят календарь головного офиса?
Да, если вы откроете им доступ. Общие календари работают для всех площадок одинаково.
Нужно ли что-то устанавливать на компьютеры в каждом городе?
Для работы через браузер — нет. Если сотрудник пользуется почтовой программой, её подключаем к новому серверу.
Переключение затронет все города одновременно?
Да, домен один. Поэтому до смены записей проводим пробу на ящиках с разных площадок.
Кто будет поддерживать сервер, если у нас нет своего администратора?
Мы можем взять сервер на поддержку после переезда.
Можно ли перенести сервер из офиса в облако позже?
Обсудим это на этапе согласования. Удобнее сразу выбрать место, где сервер будет стоять постоянно.
Заявка
Где работают ваши люди и сколько у них ящиков?
Напишите, в каких городах ваши площадки, где сейчас стоит Exchange, сколько в нём ящиков и примерный объём базы. Заявки принимаем с 11:00 до 21:00 по местному времени.